Розрахункова квитанція складається з двох частин – корінця та відривної частини. Відривна частина розрахункової квитанції повинна містити обов’язкові реквізити:
- напис “РОЗРАХУНКОВА КВИТАНЦІЯ”, серію (чотири літери) та номер (шість цифр), нанесені при виготовленні бланка квитанції;
- назву СГ;
- ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи або ідентифікаційний номер за ДРФО фізичної особи, перед яким написані (надруковані) великі літери “ІД”;
- для СГ, що зареєстровані як платники ПДВ, – індивідуальний податковий номер платника ПДВ, який надається згідно із Законом України “Про податок на додану вартість”; перед номером написані (надруковані) великі літери “ПН”; за наявності на розрахунковій квитанції податкового номера дозволяється не вказувати ідентифікаційний код за ЄДРПОУ (номер за ДРФО);
- назви окремих реквізитів, які стосуються даних про товар (послугу), а саме: написи “Найменування товару (послуги)”, “Вартість о. в.” (вартість одиниці виміру), “ПДВ (%)”, “Вартість”;
- рядки для записування даних про товар (послугу), або про операцію виплати; найменування товару (послуги, назви операції виплати), вартості одиниці виміру товару (суми коштів по одній операції виплати), ставки ПДВ у відсотках, вартості товару (суми коштів по здійснених операціях виплати), а в разі продажу алкогольних напоїв або тютюнових виробів – найменування товару та його вартість;
- напис “Сума розрахунку (грн., коп.)” та загальну вартість усіх товарів (послуг), оплачених за однією розрахунковою квитанцією (загальну суму виданих коштів);
- напис “Розрахунок провів”, рядок для підпису особи, що здійснює розрахунки;
- дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків.
Корінець розрахункової квитанції повинен містити обов’язкові реквізити:
- серію та номер, які нанесені при виготовленні бланка квитанції та збігаються з серією та номером відривної частини;
- напис “Сума розрахунку (грн., коп.), всього” та загальну суму отриманих за товар або послугу (виданих покупцеві) коштів;
- напис “у т. ч. за ставкою ПДВ 20 %”, суму коштів, отриманих за товари чи послуги, продаж яких оподатковується ПДВ за ставкою 20 %, або суму виданих покупцеві коштів, якщо видана сума зменшує податкові зобов’язання платника ПДВ;
- рядки для записування даних про товари (послуги), а в разі продажу алкогольних напоїв або тютюнових виробів – найменування товару та його вартість;
- дату (день, місяць, рік) проведення розрахунків.
При виготовленні бланка розрахункової квитанції додатково до серії та номера можуть наноситися друкарським способом інші обов’язкові реквізити.
